De nos jours, pour toute entreprise, il est particulièrement important d’être présent sur internet, et donc d’avoir un site web. Toutefois, avant d’arriver à cette étape, le chemin à parcourir est long et rempli d’embûches. Aujourd’hui, nous allons nous concentrer sur un sacré morceau du processus de création d’un site web : son budget.
Eh oui, si vous voulez mener à bien ce processus de création, il vous faudra savoir comment fixer le budget de votre site web. Voyons ensemble, dans cet article, comment s’y prendre.
Sommaire
Demandez-vous qui va créer votre site web
Avant de commencer toute réflexion autour du budget sur le contenu pur de votre site web, il faut que vous vous demandiez qui va le créer. Avez-vous les ressources nécessaires pour le faire vous-même ? Avez-vous les compétences suffisantes pour confectionner un bon site web ? Quel prestataire pourrait répondre à vos besoins ?
Sachez-le, la création d’un site web est particulièrement complexe. L’investissement en temps et en argent que vous octroierez à cette mission, impactera indéniablement sur les résultats que vous obtiendrez de votre site web. Si vous n’êtes pas en mesure de le faire vous-même, il faudra sans doute faire appel au bon prestataire.
Choisir le bon prestataire pour son site web n’est pas chose aisée. En fonction de votre budget et de vos attentes, le poulain sur lequel miser varie complètement. Parmi les Freelances, les Agences et les Géants, il vous faudra trouver chaussures à votre pied. Pour vous donner une idée sur la question, voici quelques informations :
- Les Freelances : Ce sont eux qui coûtent le moins cher. Cela s’explique par le fait qu’ils ont peu de frais de structure tels qu’un loyer ou des charges salariales. Les tarifs qu’ils proposent sont donc plus abordables.
- Les Agences : Elles ont des coûts plus élevés que les Freelances, et ce, du fait de leur structure organisationnelle et des frais de fonctionnement qui en découlent.
- Les Géants : Ce sont eux les plus chers parmi les prestataires. Ils proposent des solutions de création de sites web offrant une facilité d’utilisation et d’accès, des ressources illimitées, l’intégration de boutiques en ligne, et beaucoup d’autres options.
Pour vous aider à choisir, nous vous avons rédigé un article sur Les types de prestataires web : Freelances, Agences et Géants. Vous pouvez également visualiser le replay de notre webinar « Identifier le prestataire pour votre site web » que nous avons réalisé à ce sujet sur YouTube.
Définissez le budget de votre site web en fonction de vos objectifs marketing
Vous avez trouvé qui créera votre site web. Maintenant, c’est le moment de vous demander pourquoi vous désirez en avoir un. Qu’est-ce qui vous motive ? Quels sont vos objectifs marketing ? En répondant à ces questions, nous pourrons commencer à voir comment fixer le budget de votre site web.
Il faut savoir que selon vos objectifs, le type de site internet et son prix peuvent varier. Donc, demandez-vous si vous souhaitez générer des leads, vous faire une carte de visite, avoir un forum, etc. Regardons ensemble cinq objectifs clés à définir :
- Image de marque : Votre site reflétera inévitablement votre image de marque, de part plusieurs facteurs, mais notamment par son visuel. Si vous souhaitez des designs provocant un effet « Wow ! » pour plaire à votre public, voyez un budget plus élevé que pour des designs plus traditionnels. Nous en reparlerons plus tard dans l’article.
- Générer des leads : Votre objectif est sans doute de faire grandir votre clientèle. Pour y parvenir, vous devrez investir dans des stratégies de contenus, dans du référencement naturel ou payant. Nous reviendrons plus en détail au sujet du référencement plus tard dans cet article.
- Améliorer votre marque employeur : Si tel est votre objectif, il faudra prévoir à votre site web une rubrique complète dédiée à cette notion. Il faudra inclure des fonctionnalités permettant de mettre des avis sur votre entreprise, des témoignages, des offres d’emploi, etc. Toutes ces choses sont à compter dans le développement.
- Vendre en ligne : Ici, ce qu’il vous faudra sûrement, c’est une plateforme e-commerce. Dans ce cas, il faut budgétiser une conception de site web sécurisée, avec un système de paiement et encore d’autres aspects obligatoires que l’on retrouve sur un site e-commerce.
- Attaquer le marché international : Si vous souhaitez vous atteler à cet objectif, il ne suffira pas d’avoir un site adapté à votre pays local. Il faudra à présent qu’il soit par exemple multilingue, adapté aux conformités réglementaires de chaque pays ciblé, en capacité de gérer des livraisons internationales. Toutes ces particularités seront à chiffrer.
Si vous voulez en savoir plus sur les différents types de sites, sur ce qu’ils peuvent apporter à votre activité, ou encore à quels objectifs ils répondent, vous pouvez lire notre article : Tout-en-un : WordPress est-il fait pour votre site ? (version 2024).
Déterminez la conception que vous souhaitez afin de budgétiser votre projet
Une fois vos objectifs fixés, vous pouvez vous pencher sur la conception de votre site web. Celle que vous allez choisir impactera le budget de celui-ci.
Suivant la conception de votre plateforme en ligne, le budget qu’il faudra fixer sera différent. Eh oui, c’est comme pour vos achats de vêtements, il y a le prêt-à-porter et le sur-mesure.
Revenons à nos sites web, dans notre domaine, on parle de sites développés à partir d’un CMS ou à partir de rien, donc sans CMS.
C’est quoi un CMS ? Un CMS (Content Management System) est un logiciel permettant de créer, organiser, hiérarchiser et publier du contenu sur un site web sans avoir besoin de compétences en programmation.
Les sites à partir d’un CMS
Ils sont développés à partir d’une base, donc. On peut par exemple citer WordPress et Wix. Ces plateformes allient rapidité et simplicité. Bien qu’il soit possible de faire du sur-mesure à l’aide de ces plateformes, ils peuvent manquer de flexibilité du fait de leurs limites créatives.
Ces conceptions sont parfaites pour les petites entreprises et entrepreneurs disposant d’un faible budget.
Les sites sans CMS
Ceux-là sont créés à partir de rien. Tout est à programmer, et cela se fait sur des logiciels comme GitHub, Vus.js, ou encore Symfony. Les possibilités de personnalisation sont immenses. Ils sont plutôt dédiés aux grandes entreprises avec un fort besoin de liberté et de représentation créative.
L’utilisation de ces logiciels est complexe et nécessite de bonnes connaissances en programmation. La conception du projet demande également bien plus de temps. Du coup, ces conceptions peuvent coûter très cher.
Étudiez son contenu pour mieux fixer le budget de votre site web
Vous avez peut-être des images en tête de ce à quoi vous aimeriez que votre site web final ressemble. Ou du moins, vous avez des idées que vous aimeriez retrouver sur votre plateforme en ligne. Si vous n’en avez pas, prenez un temps pour le faire. En tout cas, il faut que vous connaissiez les particularités principales de votre site web.
Prenez en compte vos fonctionnalités dans le budget de votre site web
Si vous voulez fixer le budget de votre site web correctement, il vous faudra prendre en compte les fonctionnalités que vous souhaitez lui attribuer. Vous commencez à bien connaître la chanson, mais oui, suivant celles dont vous avez besoin, le budget à prévoir ne sera pas le même.
Vous souhaitez des fonctionnalités telles qu’un blog, un espace membre, un système de fidélité ou des formulaires de contact, par exemple. Toutes ces choses rajoutées à votre site web vous coûteront de plus en plus cher, vous verrez. Alors non seulement il est important de les choisir, mais il est aussi fondamental de le faire avec parcimonie.
Nous allons voir ensemble plus en profondeur certaines de ces fonctionnalités, ce pourquoi elles demandent un investissement.
Avoir un blog sur son site web
Nombreuses sont les plateformes qui possèdent un blog. Cela peut faire partie d’une stratégie de contenus visant à améliorer son référencement naturel (SEO), par exemple. Il est donc important de noter que cette fonctionnalité est coûteuse.
En effet, un blog nécessite un certain gabarit de page à créer, une maintenance à assurer, des mises à jour à réaliser, une publication de contenu régulière et une optimisation SEO, pour ne citer que cela.
Un avoir un espace membre sur son site web
Pour apporter un bon service client et commencer à faire un travail de fidélisation, il est recommandé d’optimiser un espace membre sur sa plateforme en ligne. Cette fonctionnalité vous demande d’inclure à votre plateforme d’autres sous-fonctionnalités.
Il faut en fait que cet espace soit sécurisé et puisse gérer les identifiants, les mots de passes ou encore les mots de passes oubliés.
Avoir un système de fidélité sur son site web
Encore plus dans la démarche de bâtir un travail de fidélisation, créer un système de fidélité est très judicieux. Grâce à cela, vous pouvez augmenter vos ventes ou encore renforcer la relation client.
À ce titre, il est question d’inclure une structure permettant la gestion de points de fidélité et la proposition de récompenses.
Avoir un formulaire de contact sur son site web
Vos utilisateurs auront parfois besoin de vous contacter pour une quelconque raison. Ainsi, un formulaire de contact est très utile pour répondre à ce type de besoin.
Les formulaires de contact ne sont pas tous les mêmes. Vous pouvez en incruster un qui comporte quatre ou cinq champs comme celui que vous pouvez voir juste à droite. Mais il est également possible d’inclure un formulaire plus compliqué, avec des champs au conditionnel qui apparaissent en fonction des champs remplis. Plus c’est en profondeur, plus ça coûte cher.
Ajoutez votre qualité visuelle dans l’équation du budget de votre site web
La qualité visuelle de votre site web, c’est la première chose qui va sauter aux yeux de vos visiteurs. Alors, il faudra faire votre maximum pour marquer le coup de la première impression. Un design professionnel et plaisant à regarder améliore l’expérience utilisateur. Pensez bien qu’un design original et pétant facilitera la mémorisation de votre marque dans la tête des utilisateurs. Il faut donc obligatoirement réfléchir les designs de votre site web.
Peut-être voulez-vous impressionner votre cible par des visuels qui impressionnent, qui vont marquer votre public. Dans ce cas, pensez à prévoir un budget plus important que si vous avez en-tête un site web plus traditionnel, qui se démarque moins par ses designs.
Les possibilités de designs sont multiples et ne demandent pas tous les mêmes connaissances en conception et en développement. Par conséquent, cela ne coûte pas le même prix d’un design à l’autre. Vous allez devoir ajouter cette particularité dans votre équation pour fixer le budget de votre site web.
Ajustez les dépenses de votre site web à partir de sa structure
Regardez la structure de votre site web, ou plutôt son arborescence, comme un plan de métro. Si ce dernier ne possède pas une organisation claire, les voyageurs seront perdus, sans repère, ne sachant pas où aller, ni comment y arriver. C’est la même chose avec votre site.
Ainsi, si votre arborescence est intelligemment pensée, vos visiteurs navigueront plus facilement sur votre plateforme et trouveront plus facilement ce qu’ils recherchent. De plus, si du départ ce travail est bien fait, vous réduirez considérablement les futurs frais de restructuration et correction de votre site.
En parallèle, la profondeur de votre arborescence est impérativement à prendre en compte pour fixer le budget de votre site web. Plus elle est conséquente, plus la charge de travail en développement et conception sera élevée et donc plus elle sera coûteuse.
Mesurez les coûts de référencement dans le coût de votre site internet
Savez-vous combien il existe de sites sur le web ? Eh bien nous allons vous le dire : Près de deux milliards. Soyons réalistes, trouvez votre site web dans toute cette masse sera comme chercher une aiguille dans une botte de foin.
Mais tout n’est pas définitif, et avec un bon travail d’optimisation de référencement, il sera possible de le mettre en avant. Ce travail demande un certain investissement en temps, mais aussi en argent. Il sera incontournable pour vous de budgétiser cela.
Budgétisez votre référencement naturel (SEO)
C’est lui qui optimise votre visibilité organique sur les moteurs de recherche. Si ce dernier est bien perfectionné, vous réduirez sur le long terme votre coût d’acquisition de nouveaux clients.
Un bon référencement naturel demande beaucoup de travail et de rigueur. Les éléments de votre site à optimiser sont multiples. Cela passe par la définition de mots-clés, de backlinks, de balises méta, etc. De ce fait, cet investissement représentera un coût à prendre en compte.
Si vous voulez plus d’informations au sujet du référencement naturel sur le web, nous vous suggérons de visualiser notre webinar : 8 Étapes Efficaces pour Apparaître en Première Page Google.
Budgétisez votre référencement payant (SEA)
Pour ce référencement, il vous faudra déterminer un budget spécifique. Le SEA va vous générer du trafic immédiat, mais fonctionne avec un coût par clic. C’est-à-dire que vous ne payerez qu’à chaque fois que quelqu’un cliquera sur votre annonce.
Vous allez donc devoir vous positionner sur de bons mots-clés, pour cela il vous fera analyser les particularités suivantes :
- La concurrence : Il faut que vous jetiez un œil sur quels mots-clés se sont positionnés vos concurrents afin d’ajuster le choix de vos mots-clés en fonction de ceux déjà choisis.
- Le volume de recherche : Pour choisir vos mots-clés, assurez-vous que le volume de recherche sur ces derniers soit intéressant.
- Le coût par clic (CPC) : Les mots-clés n’ont pas tous le même coût par clic. Certains sont très chers et d’autres moins.
- La performance : Certains mots-clés n’apportent aucun résultat et d’autres beaucoup. Penchez-vous donc bien sur ceci, car si un mot-clé n’est pas cher, mais que ses performances sont mauvaises, cela ne peut avoir aucun intérêt pour vous.
Pour analyser ces données, vous pouvez par exemple vous servir de Google Ads.
Il s’agit d’une solution plutôt efficace pour attirer du monde sur votre site internet, alors nous vous conseillons d’étudier cette facette de votre référencement, et de la budgétiser.
Intégrez la maintenance dans le budget de votre site web
Ah, on n’en finit plus… mais promis on en a bientôt fini avec ce budget.
Nous vous proposons maintenant de prendre l’exemple d’un couteau. Une fois que celui-ci sort de production, il est tranchant, certes, mais sans un entretien régulier, il s’émousse et perd en tranchant.
Eh bien, c’est la même chose avec votre site internet. Afin d’assurer le bon fonctionnement de celui-ci sur le long terme, il sera plus que nécessaire d’assurer sa maintenance ainsi que ses mises à jour. Ce travail demande un coût, il faut le prendre en compte. Si c’est fait méthodiquement et correctement, vous atténuerez vos frais de maintenance.
Il vous coûtera moins cher de la faire régulièrement plutôt que de la faire par intermittence. N’attendez pas que votre site devienne trop obsolète pour le faire.
Cette maintenance peut se faire de façon autonome, si vous disposez des ressources nécessaires, en tout cas. Mais si vous ne pouvez pas le faire, il faudra la faire effectuer par un prestataire.
Les prestataires ne coûtent pas tous la même chose comme nous l’avons déjà énoncé plus tôt. Mais il va falloir prendre ce besoin aussi en considération car suivant le niveau de prestation cela peut coûter plus ou moins cher.
Pour vous illustrer une bonne maintenance WordPress, voici quelques points de ce que nous vous proposons en tant qu’agence Web, par exemple :
- Sécurité de votre site internet : Un site peut être la cible de nombreuses attaques. Alors, nous apportons des mises à jour limitant ces risques.
- Renforcement de l’expérience utilisateur : Avec une maintenance régulière, votre site reste constamment accessible pour vos utilisateurs.
- Optimisation des performances : Cela passe par la suppression de fichiers inutiles, la compression des tailles d’images et de fichiers CSS et JavaScript, par exemple. Ces mesures améliore la vitesse de chargement et donc les performances de votre plateforme.
Pensez à inclure les dépenses complémentaires au développement de votre plateforme
Vous avez à ce stade budgétisé beaucoup de choses. Certaines d’entre elles vous étaient sûrement déjà passées par la tête. Mais avez-vous pensé à ces dépenses complémentaires ?
Le nom de domaine de votre site
C’est une adresse unique sur le web et vous payez chaque année pour la réservation et l’utilisation de cette adresse. Vous pouvez utiliser un site tel que Infomaniak pour vous informer sur votre nom de domaine.
Il permettra à vos utilisateurs d’accéder à votre site web plus facilement et à vous mémoriser plus facilement. C’est donc un véritable critère à prendre en compte.
L’hébergement de votre site
Il assure que votre site web est bien accessible et performant pour les visiteurs. Il s’agit d’un espace sur un serveur que vous réservez pour stocker vos données. Vous payez donc pour cet hébergeur.
À savoir qu’il existe deux types d’hébergeurs :
- Hébergeurs mutualisés : Vous ne serez pas seul chez eux car ils hébergent également d’autres sites web. Ils sont peu coûteux, mais dépendant des sites présents dessus. Si un site accueil en quelques minutes un nombre trop grand de visites, cela peut nuire aux performances du serveur, et donc nuire aux performances de tous les sites présents dessus.
- Hébergeurs dédiés : Eux, ils sont dédiés à votre site web et vous êtes les seuls à être dessus. Ceux-là coûtent très cher, mais sont très fiables et les performances sont poussées et exploitables au maximum.
Conclusion : Voyez votre site web comme un investissement
Nous avons parlé dans cet article des choses les plus importantes à prendre en compte qui déterminent comment fixer le budget de votre site web. Le travail à effectuer est comme nous l’avons vu pointilleux, mais c’est pour la bonne cause.
Quel que soit l’objectif de votre site internet, la finalité est que ce dernier vous apporte réellement quelque chose, et que vous ne perdiez pas d’argent là-dedans. Un bon site web, c’est un investissement.
Mais avoir un site internet de qualité ne fait pas tout. Maintenant qu’il existe, il faut l’accompagner d’une bonne campagne de communication. Afin d’en savoir plus, nous vous invitons à lire notre article : Maximiser la visibilité de votre site Web grâce aux réseaux sociaux.
