5 outils de planification pour une bonne communication

11 novembre 2023 | Découvertes

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Votre entreprise doit apporter à sa communication ce que l’on appelle une « stratégie de communication ». Si cette stratégie se traduit en partie par une communication sur les réseaux sociaux, vous n’êtes pas sans savoir que cela ne sera pas une mince affaire.

Et pour cause, afin de maximiser la visibilité de votre entreprise ou site web grâce aux réseaux sociaux, il vous faudra vous atteler à une tâche en particulier : Assurer une planification de votre communication.

Une communication efficace ne l’est que si elle est à la fois récurrente et régulière. C’est à l’aide des outils de planification qu’il sera plus facile de mener à bien cette mission. Nous allons en voir quelques-uns dans cet article.

C’est quoi des outils de planification

Les outils de planification sont des logiciels qui vous permettent d’organiser et programmer votre communication. Ils assurent l’efficacité de celle-ci en offrant différentes fonctionnalités, telles qu’un calendrier éditorial, des rappels, etc.

Voyons ce que ces logiciels de planification vous apportent :

  • Publier au bon moment : Vos cibles ne sont pas aussi actives sur les plateformes à tous les moments de la journée. Ces logiciels vous permettent de déterminer à quelle heure programmer vos contenus en fonction de cela et du réseau social.
  • Être cohérent : Ils vous aident à assurer une régularité et une récurrence de publication sur chaque plateforme. L’objectif est d’habituer votre public à votre communication et donc la faire voir plus facilement vos contenus.
  • Organiser votre communication : Sur ces logiciels, vous pouvez organiser vos posts, planifier vos posts, les publier et avoir des analyses de votre communication.  Ces outils sont très optimisés pour cela, c’est ce que nous allons voir juste après.

Pour simplement organiser vos idées, il existe des outils tels que Trello ou Monday, par exemple. Cependant, ces derniers ne vous permettront pas de programmer vos publications, ni de suivre les statistiques de votre travail.

Assurer la programmation de sa communication grâce à Metricool

C’est quoi Metricool ?

Metricool est une plateforme tout-en-un sur laquelle il est possible d’organiser et analyser sa communication sur les réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest et même TikTok. Elle offre également les outils nécessaires pour perfectionner ses campagnes publicitaires sur Google Ads et Facebook Ads.

Quelques fonctionnalités avancées de Metricool

Ce logiciel propose une version gratuite avec des fonctionnalités de bases réduites, mais qui peuvent répondre à un besoin, tout de même. Pour des usages plus poussés, Metricool permet des fonctionnalités avancées, disponibles en souscrivant à une version payante.

Parmi celles-ci, nous pouvons notamment parler des suivantes :

  • La possibilité d’analyser les performances de ses concurrents sur les réseaux sociaux (5 à 100 concurrents).
  • Canva est directement intégré à la plateforme, qu’importe l’offre sélectionnée
  • Un stockage de données de minimum 3 mois.

Les tarifs de Metricool s’articulent entre 0€/mois et 118€ par mois, avec paiement annuel.

L’outil Crowdfire pour une communication bien planifiée

Qu’est-ce que le logiciel Crowdfire ?

Dans la liste des outils de planification, nous pouvons parler de Crowdfire. Il s’agit d’un outil de programmation sur lequel il est possible de gérer les comptes de ses réseaux sociaux, en les reliant à la plateforme. Crowdfire permet également une gestion de blog WordPress, par exemple. L’outil est adapté à tout type d’entreprise, allant de l’auto-entrepreneur à la grande entreprise.

Les particularités de Crowdfire qui le différencient des autres outils de planification

Tout comme metricool, il est possible de profiter d’une formule gratuite sur cette plateforme, avec des options peu avancées, qui permettent de répondre aux besoins les plus modestes. Par ailleurs, il est également possible de s’abonner à des versions payantes bien plus spécialisées.

Voici quelques particularités de l’outil:

  • La possibilité de lier à Crowdfire son site WordPress avec son blog, ainsi que sa boutique Etsy ou Shopify.
  • Une personnalisation des publications pour chaque réseau social.
  • Des recommandations illimitées d’articles pour le blog de son site web.

Les tarifs de Crowdfire sont à chiffrer entre 0€ par mois, à 70€ par mois avec paiement annuel.

Crowdfire - Swebetech

L’outil de programmation Rapidely

Rapidely, l’ovni IA dans la masse d’outils de planification

Rapidely est un logiciel de programmation et d’organisation capable de répondre à la fois aux besoins les moins exigeants, comme aux besoins les plus importants. L’outil est particulièrement accompagné de l’assistance de l’intelligence artificielle (IA).

Quelques options de ce logiciel de programmation

À l’instar des deux précédentes plateformes, Rapidely propose une formule gratuite ainsi que des formules payantes En fonction de celle choisie, les fonctionnalités sont plus ou moins poussées.

Parlons de certaines d’entre elles qui différencient Rapidely des autres outils de planification :

  • Pour chaque offre, une assistance de rédaction par IA est disponible.
  • Générateurs de posts et de carrousels.
  • Générateur d’idées de posts mensuel.

Question tarifs, les offres de Rapidely coûtent entre 0€ par mois et 107€ par mois avec paiement annuel.

Agorapulse, un des meilleurs outils de planification

Le logiciel français Agorapulse

Agorapulse est une plateforme française sur laquelle il est possible, comme les précédentes, de centraliser et organiser sa communication sur les réseaux sociaux. Elle propose des offres extrêmement complètes et accorde un grand gain d’efficacité dans l’organisation de sa communication.

Quelques détails des formules d’Agorapulse

Les formules d’Agorapulse, de la gratuite à la plus chère, permettent toutes de programmer des publications sur les réseaux sociaux. Mais comme souvent avec les outils de planification, il existe des options toujours plus avancées en fonction de l’offre sélectionnée.

Quelques-unes de ces fonctionnalités :

  • Bitly est intégré à la plateforme et permet de réduire les liens.
  • Nombre de publications illimitées.
  • Intégration de Google Analytics.

En prix, Agorapulse coûte entre 0€ et 119€ par mois avec paiement annuel.

Agorapulse - Swebetech

Swello, parmi les outils de planification les plus pratiques

Le logiciel Swello

Swello est très optimisé pour de nombreuses exigences. Le logiciel est très polyvalent et permet une gestion des contenus sur les réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram, LinkedIn et Twitter. L’interface est simple, en français et optimale pour tous les utilisateurs.

Les spécificités de Swello qui le singularisent face aux autres outils de planification

Ce logiciel n’offre pas de solution gratuite, contrairement aux autres outils de planification dont nous venons de parler. Mais cela ne fait pas de lui un logiciel inintéressant, au contraire.

Regardons justement en quoi Swello est intéressant :

  • Il est possible de réaliser les posts en brouillon, avant d’avoir à les planifier.
  • Swello permet d’analyser précisément les résultats de sa communication.
  • Mise à disposition d’une bibliothèque partagée.

Les formules de Swello coûtent entre 9,90€ et 49.90€ par mois avec paiement annuel.

Swello - Swebetech

Conclusion : Sélectionner son outil de gestion en fonction de ses besoins

Comme nous l’avons vu dans cet article, les outils de programmations ont tous plus ou moins les mêmes fonctionnalités de bases. Nous entendons par là, la possibilité d’organiser et programmer vos publications sur les réseaux sociaux directement par le biais du logiciel.

Ce qui fait la différence, ce sont surtout les fonctionnalités avancées qui sont disponibles selon les formules sélectionnées. Les prix varient également à chaque fois, donc il est important de bien définir ses besoins et faire un bon comparatif de ces outils. Ensuite, vous pourrez sélectionner le logiciel qu’il vous faut.

Romain PELEN - Signature Swebetech

Romain Pelen - Fondateur de Swebetech

« Véritable expert digital, Romain a créé Swebetech pour promouvoir les bienfaits du marketing et de la communication auprès des entreprises. Passionné de web, digital et d’informatique, Romain accompagne ses clients au quotidien pour développer leurs entreprises. » – Auteur de cet article.

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