La planification est une notion essentielle de la réussite d’une entreprise, quelle que soit sa taille. En particulier dans le domaine de la communication, dans lequel utiliser un logiciel dédié à cette mission est primordial.
Certaines entreprises ne planifient pas leur communication, d’autres utilisent des pratiques archaïques. Cela leur rend la tâche beaucoup plus compliquée dans ce qui est de gagner en notoriété. Dans cet article, nous allons donc vous expliquer pourquoi utiliser un logiciel de planification est essentiel pour votre entreprise.
Sommaire
C’est quoi un logiciel de planification pour les réseaux sociaux ?
Un logiciel de planification est un outil qui vous permet d’organiser et programmer votre communication. Il assure l’efficacité de celle-ci en offrant différentes fonctionnalités, telles qu’un calendrier éditorial, des rappels, etc.
Sur une plateforme centralisée, vous avez la possibilité de créer, planifier et publier du contenu sur vos différents supports de communication digitaux. Relié à vos comptes sur les réseaux sociaux, cet outil est particulièrement pratique pour vous aider dans votre stratégie de communication sur ces plateformes.
Il apporte de nombreux avantages pour votre entreprise et vous aidera à maximiser votre visibilité grâce aux réseaux sociaux, c’est ce que nous allons voir maintenant.
Organiser votre communication à l’aide d’un logiciel de planification adapté
Un logiciel de ce type dispose de la faculté d’organiser, planifier et publier vos contenus sur les réseaux sociaux. Tout cela se fait sur un calendrier éditorial. Avec l’aide de ce dernier, votre communication est particulièrement bien organisée et vous permet de clarifier vos idées.
Après avoir créé un contenu, vous pouvez procéder à sa planification. Il est possible notamment de décider du jour ainsi que de l’heure de publication de ce dernier.
L’organisation de votre communication, c’est réduire considérablement vos oublis et vous assurer que votre stratégie se déroule comme prévu. Sachez que ces outils peuvent vous envoyer des rappels automatiques pour des échéances, des posts à réaliser, etc.
Assurer une régularité à votre communication
Ces outils vous aident à assurer une régularité et une récurrence de publication sur chaque plateforme. L’objectif est d’habituer votre public à votre communication et donc la faire voir plus facilement vos contenus.
Habituer votre public avec une communication récurrente et régulière vous permettra de renforcer la confiance qu’il aura envers votre entreprise. De plus, sur le long terme, cela vous aidera à construire une meilleure visibilité en ligne, et donc à mieux réussir.
Prévoyez à l’avance votre contenu, rédigez vos posts en lots… Beaucoup d’astuces pour vous permettre de gagner du temps sans lésiner sur la qualité.
La régularité passe également par la précision de l’horaire de publication. Par exemple, en programmant et publiant régulièrement à une heure précise, vos résultats seront impactés. En effet, ils seront certainement meilleurs que si vous publiez un jour à 8h00, le lendemain à 8h31, le surlendemain à 9h02, etc.
Gagner du temps grâce au bon logiciel de planification
Mieux vous êtes organisés, plus vous gagnerez en rapidité. Et comme vous l’avez assimilé, un outil de programmation vous permet de mettre en place une organisation efficace pour votre communication. Ainsi, vous allez donc gagner énormément de temps grâce à lui.
Planifier manuellement l’ensemble de vos contenus vous prendra du temps quotidiennement. Si vous vous servez d’un logiciel de planification, vous pourrez planifier et automatiser les publications de vos contenus à l’avance et en une seule fois. Indéniablement, vous gagerez du temps. Il vaut mieux prévoir un temps une seule fois par semaine pour cette tâche, plutôt que de le faire tous les jours.
De plus, une plateforme d’organisation peut être reliée à vos comptes sur les réseaux sociaux. Du coup, vous pouvez programmer en même temps une seule et même publication sur chacun de vos réseaux sociaux.
Suivre vos performances détaillées
Pour bien effectuer sa communication, il faut impérativement être en mesure d’analyser ses performances. Communiquer, c’est bien, mais s’il n’y a aucun bon résultat, il faut le relever et agir.
Justement, un des avantages principaux d’un logiciel de planification est qu’il a la capacité de fournir des données importantes pour le suivi de vos performances sur vos réseaux sociaux. Vous pouvez suivre en détail la progression de vos compagnes et analyser les résultats de vos contenus.
Ces données transmises par votre logiciel sont là pour vous aider à ajuster votre stratégie de communication. C’est-à-dire reproduire ce qui a marché, ou à l’inverse ne pas réitérer ce qui n’a pas fonctionné.
Les autres fonctionnalités essentielles d’un bon outil de programmation
Une plateforme de programmation offre de nombreux avantages tels que ceux que nous venons d’aborder. Cela est rendu possible grâce aux nombreuses fonctionnalités que l’on peut retrouver sur ce dernier. En voici quelques-unes :
- Analyse de concurrents : Il est parfois possible de suivre non seulement ses performances, mais également celles de ses concurrents.
- Recommandations d’articles : Vous avez sur certains logiciels des recommandations de sujets d’articles pour votre blog, par exemple.
- Assistance par Intelligence Artificielle (IA) : Il existe sur certains outils une assistance par IA pour la rédaction de vos contenus.
- Intégration de Google Analytics : L’outil est intégré au logiciel de planification, ce qui rend plus rapide et pratique le suivi de vos performances.
- Brouillon : Vous pouvez rédiger vos posts sous forme de brouillon afin de les travailler au maximum avant de les publier.
Suivant le logiciel de programmation que vous choisirez, vous pourrez disposer de multiples fonctionnalités, parmi celles que nous venons de présenter, ou encore bien d’autres.
Les logiciels de planification recommandés par Swebetech
Il existe aujourd’hui une véritable jungle de logiciels de planification. Il y en a pour tout le monde, pour tout type d’usage, à tous les prix. Notre agence web et de communication vous recommande cinq d’entre eux :
- Metricool : De 0€/mois à 118€/mois, avec paiement annuel.
- Crowdfire : De 0€/mois, à 70€/mois avec paiement annuel.
- Rapidely : De 0€/mois à 107€/mois avec paiement annuel.
- Agorapulse : De 0€/mois à 119€/mois avec paiement annuel.
- Swello : De 9,90€/mois à 49.90€/mois avec paiement annuel.
Ces logiciels offrent de multiples fonctionnalités et sont très optimisés pour vous apporter de forts avantages dans vos stratégies de communication. Pour plus d’informations, vous pouvez lire notre article sur ces 5 outils de planification.
Pour simplement organiser vos idées, il existe des outils gratuits tels que Trello ou Monday, par exemple. Cependant, ces derniers ne vous permettront pas de programmer vos publications, ni de suivre les statistiques de votre travail.
Un outil indispensable pour votre communication digitale
Comme nous l’avons vu, une plateforme de programmation vous sera particulièrement essentielle pour vous aider à assurer correctement votre communication. Elle vous permettra de vous assurer une stratégie sur les réseaux sociaux à la fois organisée et efficace.
Suivant le logiciel que vous choisirez, vous pourrez bénéficier de fonctionnalités toutes plus poussées les unes que les autres. Elles ne sont pas les mêmes suivant l’outil et varient selon l’offre sélectionnée.
Veillez à faire un comparatif de ces logiciels afin de sélectionner celui qui convient le plus à vos besoins.
