Le stockage sécurisé des documents d’une entreprise représente un point d’importance majeur. Pour la société Enthéor, nous avons mis en place l’hébergement d’un serveur de stockage sécurisé pour faciliter cette gestion. Ainsi, tous les documents sont partagés au sein d’un cloud unique pour l’entreprise, et les règles de partage contribuent à sécuriser les documents.
Sommaire
Pourquoi héberger un serveur de stockage sécurisé ?
La société Enthéor a connu une croissance très rapide et la gestion de ses données devenait problématique avec la masse grandissante de collaborateurs. Le passage sur une solution cloud a ainsi bénéficié à l’entreprise dans la gestion de ses données.
Dès la mise en place, une personne a été désignée au sein de l’entreprise comme responsable du projet et des données. Cette personne a ainsi la capacité de modifier les droits et partages de manière autonome pour toute la société. Cela leur permet de mettre en place une réelle stratégie d’accès aux données, nécessaire pour en assurer la sécurité.
L’impact pour les collaborateurs
Swebetech a déployé la solution sur l’ensemble des postes de travail des collaborateurs. Pour chacun, une courte explication du fonctionnement utilisateur a généralement suffit pour la prise en main. En effet, l’interface étant fluide, aucun problème particulier n’a été mis en avant. Cependant, un guide d’utilisation a tout de même été transmis à chacun des collaborateurs en cas d’interrogation. De plus, le support client Swebetech leur permet de se décharger de la charge mentale liée au fonctionnement du serveur.
L’impact pour la société
Cette transition a été grandement bénéfique pour l’entreprise, et ce sur plusieurs points :
- Gestion quotidienne : une interface unique et intuitive pour la gestion des documents. L’accès dans l’explorateur de fichiers facilite également la prise en main.
- Gestion des données personnelles et professionnelles : l’ensemble des données sont cryptées sur le serveur, ce qui assure une confidentialité et une sécurité accrue à l’entreprise. De plus, le datacenter étant au plus proche des utilisateurs, cela leur permet de s’assurer de la proximité des données.
- Économies financières : le logiciel utilisé pour le traitement des données étant Open-Source, des économies sont réalisées sur les coûts de licences précédemment déboursés.
- Impact environnemental : les datacenters où sont stockées les données compensent leurs émissions carbone à hauteur de 200%, tout le monde est gagnant.
- Sécurité des données : grâce à un antivirus intégré, à une stratégie de sauvegardes efficace et à une redondance des données, la perte involontaire de fichiers est facilement évitée.
Vous souhaitez déployer une solution similaire ?
Mettez en place une gestion de vos documents sécurisée dans des datacenters écologiques. Contactez-nous !
Caractéristiques de l’hébergement du serveur de stockage
- Données chiffrées avec une clé maîtresse
- Serveur sécurisé
- Confidentialité des données
- Taille du serveur 500Go
- Hébergement dans 2 datacenters différents
- Troisième sauvegarde dans les serveurs Swebetech
- Sauvegardes quotidiennes
- 30 utilisateurs et gestion des accès
- Responsive Web, Mobile et Tablette
- Interface Windows, MacOS, Android, iOS et Linux
Pour des raisons de sécurité, aucun lien ne menant vers la plateforme n’est partagé publiquement.
